Kontoauszüge in eine Ausgaben-App auf dem iPhone importieren

Ein neues Haushaltsbuch muss nicht mit dem Abtippen aller Käufe beginnen. Mit einem Dateiimport kannst du vorhandene Ausgaben übernehmen, ohne deiner App fortlaufenden Bankzugriff einzuräumen.

FinTracker liest CSV-Dateien und Text aus PDFs lokal ein. Danach prüfst du die erkannten Buchungen. Entscheidend ist ein nachvollziehbarer Verlauf, nicht die größtmögliche Zahl importierter Zeilen.

Beginne mit einem kurzen CSV-Zeitraum

Lade eine Woche oder einen Monat aus deiner Bank oder bisherigen App herunter. CSV lässt sich meist leichter prüfen als ein gestalteter PDF-Auszug. Bewahre das Original für den Vergleich auf.

Zum Ausprobieren kannst du unsere Beispiel-CSV herunterladen. Sie enthält drei erfundene Euro-Buchungen. Die technischen Spalten heißen Date, Description, Amount und Currency. Lass diese englischen Namen und die ISO-Daten im Muster unverändert.

Negative Beträge sind hier Ausgaben, positive Einnahmen. Manche Banken verwenden getrennte Soll- und Habenspalten. FinTracker erkennt mehrere deutsche und englische Spaltenmuster, aber nicht jedes Bankformat. Vereinfache bei Bedarf eine Kopie der Datei.

Öffne die Datei und prüfe die Auswahl

Wähle im Scan-Einstieg Dateien und anschließend deine CSV oder PDF. In der Vorschau kannst du Zeilen ein- oder ausschließen und Kategorien ändern. Erst deine Bestätigung übernimmt die Auswahl.

Ein überschaubarer Testimport

1. 01
   Geldeingang+2.000,00 € · Beispielgehalt2026-10-01 · Als Einnahme prüfen.
2. 02
   Zahlung−42,50 € · Beispiellebensmittel2026-10-02 · Kategorie und Währung prüfen.
3. 03
   Weiterer Kauf−4,50 € · Beispielkaffee2026-10-03 · Nur übernehmen, wenn noch nicht erfasst.

Importieren und Bearbeiten benötigen einen aktiven Testzeitraum oder ein Abonnement. Die Dateiverarbeitung erfolgt lokal. Für vorgeschlagene Wechselkurse kann Internet nötig sein; optionale Online-KI hat einen eigenen Datenfluss. Ein Dateiimport stellt keine Bankverbindung her.

Kontrolliere fünf Punkte

1. Datum: Achte besonders auf Tag und Monat bei mehrdeutigen Formaten.
2. Richtung: Gehalt, Käufe und Erstattungen müssen richtig unterschieden werden.
3. Währung: Wähle die Auszugswährung für Beträge ohne erkannten Code und prüfe Fremdwährungskurse.
4. Kategorie: Verwende Bezeichnungen, mit denen du später arbeiten kannst.
5. Vollständigkeit: Vergleiche Zeilen und Summen mit demselben Zeitraum im Original.

Die Vorschau ist kein vollständiger Tabelleneditor. Ist ein Betrag oder Datum falsch erkannt, brich ab und korrigiere die Quelldatei oder erfasse diese Zeile separat. Nicht lesbare Zeilen werden übersprungen. Ein plausibles Ergebnis kann deshalb trotzdem unvollständig sein.

Prüfe mögliche Duplikate

FinTracker nutzt Tag, Betrag und Richtung als Hinweise auf doppelte Einträge. Verdächtige Zeilen sind zunächst abgewählt. Zwei gleiche Kaffeezahlungen können aber echt sein; ein bereits manuell erfasstes Mittagessen kann im Auszug erneut auftauchen.

Beginne mit einem kleinen Bereich und vermeide zunächst überlappende Exporte. Unterscheide Kartenabrechnungen, Übertragungen und Käufe, damit Ausgaben nicht doppelt zählen. Der Leitfaden ohne Bankverbindung beschreibt die weitere Pflege.

Wenn eine PDF nicht funktioniert

Der Import braucht lesbaren Text. Ein fotografierter Auszug liefert diesen nicht automatisch. Prüfe, ob sich eine Buchungszeile im PDF markieren lässt. Auch ungewöhnliche Spalten und Zeilenumbrüche können die Erkennung verhindern.

Nutze dann möglichst CSV oder erfasse fehlende Zeilen manuell. Das Scannen von Belegen ist ein eigener Ablauf und ersetzt keinen strukturierten Auszugsimport.

Nutze den Verlauf für deinen Plan

Vergleiche die gespeicherten Buchungen noch einmal mit der Quelle und bewahre Auszüge geschützt auf. Anschließend helfen die Kategorien beim Monatsbudget und bei deinen Sparzielen. Entdecke FinTracker, wenn du lokale Aufzeichnungen mit einer einfachen Routine verbinden möchtest.